Tổ chức tuyển sinh lớp 6, thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2012-2013

UBND TỈNH NINH BÌNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 25 /KH-SGDĐT Ninh Bình, ngày 18 tháng 5 năm 2012

KẾ HOẠCH

Tổ chức tuyển sinh lớp 6, thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2012-2013

Căn cứ Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở (THCS) và tuyển sinh trung học phổ thông (THPT) của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Kế hoạch thời gian năm học 2011– 2012 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên của UBND tỉnh Ninh Bình;

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn kế hoạch tổ chức tuyển sinh lớp 6, thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2012-2013 như sau:

A. YÊU CẦU CHUNG

1. Kỳ tuyển sinh lớp 6, thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2012-2013 được thực hiện theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông; Quyết định số 24/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 4 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung Điều 3 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông; Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học.

2. Việc tổ chức tuyển sinh phải đảm bảo an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế, công bằng, khách quan, tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 33/2006/CT-TTg ngày 08/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ về chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích trong giáo dục.

B. TUYỂN SINH TRUNG HỌC CƠ SỞ

Các trường THCS thực hiện phương thức xét tuyển, đảm bảo các yêu cầu sau:

1. Đối với học sinh dự tuyển

– Độ tuổi dự tuyển: 11 tuổi (sinh từ tháng 1/2001 đến tháng 12/2001), đã hoàn thành chương trình tiểu học. Các trường hợp khác áp dụng theo Điều 37, Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học.

– Có đủ hồ sơ dự tuyển hợp lệ.

2. Đối với các trường THCS

– Thực hiện theo Điều 7, Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Có đầy đủ hồ sơ tuyển sinh gồm: Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh, biên bản xét tuyển, danh sách học sinh được tuyển (xếp theo thứ tự A, B, C,…).

– Trường hợp có học sinh trái tuyến trong tỉnh xin đăng ký dự tuyển, nếu đủ điều kiện để tiếp nhận thì nhà trường phải báo cáo với phòng GD&ĐT và chỉ được tuyển khi được phòng GD&ĐT đồng ý.

3. Đối với các phòng GD&ĐT

– Thực hiện các nhiệm vụ theo Điều 26, Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo

– Chỉ đạo các trường THCS thuộc địa bàn quản lý chủ động báo cáo với cấp uỷ, chính quyền địa phương, có biện pháp tổ chức, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, tích cực tuyên truyền trong nhân dân, phối hợp với các lực lượng xã hội khác để huy động 100% số học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học vào học lớp 6 để góp phần thực hiện kế hoạch phát triển giáo dục và nhiệm vụ phổ cập giáo dục THCS ở địa phương.

4. Thời gian tuyển sinh

Từ ngày 09 tháng 7 đến ngày 14 tháng 7 năm 2012.

C. THI TUYỂN SINH LỚP 10 TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

I. CÁC NỘI DUNG CHUYÊN MÔN

1. Chỉ tiêu tuyển sinh

Thực hiện theo công văn số 389/SGDĐT-KHTC ngày 03/5/2012 của Sở GD&ĐT về việc giao chỉ tiêu hướng dẫn về kế hoạch phát triển GD&ĐT năm học 2012-2013.

2. Phương án tổ chức

Tuyển sinh vào lớp 10 các trường THPT công lập, THPT ngoài công lập, trung tâm GDTX.

3. Phương thức tuyển sinh: Thi tuyển.

4. Hình thức thi: Thi viết (tự luận hoặc kết hợp tự luận với trắc nghiệm).

5. Môn thi: Ba môn: Ngữ văn, Toán và Tiếng Anh.

6. Nội dung thi: Trong phạm vi chương trình THCS do Bộ GD&ĐT ban hành, chủ yếu ở lớp 9.

7. Lịch thi

8. Địa bàn, đối tượng, điều kiện đăng ký dự thi

a) Địa bàn tuyển sinh

Học sinh được đăng ký dự thi nếu có hộ khẩu thường trú cùng bố hoặc mẹ tại tỉnh Ninh Bình. Thời gian đăng ký hộ khẩu trước tháng 6 năm 2011.

Đối với trường hợp có hộ khẩu thường trú tại tỉnh khác được đăng ký dự thi nếu:

– Bố đẻ hoặc mẹ đẻ là công chức, viên chức diện biên chế trong các tổ chức của Đảng, cơ quan Nhà nước tại tỉnh Ninh Bình.

– Bố đẻ hoặc mẹ đẻ thuộc lực lượng vũ trang nhân dân đóng quân tại tỉnh Ninh Bình.

Các trường hợp đặc biệt vì hoàn cảnh gia đình của học sinh do Giám đốc Sở GD&ĐT quyết định.

b) Đối tượng, điều kiện

Học sinh đã tốt nghiệp THCS, bổ túc THCS trong độ tuổi quy định, có đầy đủ hồ sơ và hộ khẩu thường trú theo quy định.

c) Đăng ký dự thi

Thí sinh đăng ký dự thi tại trường THPT công lập đóng trên địa bàn huyện, thành phố, thị xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú theo quy định tại điểm a, mục 8- Đăng ký dự thi.

+ Riêng đối với học sinh có hộ khẩu thường trú tại TP Ninh Bình, huyện Hoa Lư:

– Được đăng ký dự thi tại trường THPT Hoa Lư A hoặc THPT Trần Hưng Đạo; được đăng ký dự xét tuyển vào các trường THPT ngoài công lập, các Trung tâm GDTX đóng trên địa bàn TP Ninh Bình hoặc huyện Hoa Lư (thí sinh dự thi tại trường THPT Hoa Lư A, Trần Hưng Đạo được xếp danh sách dự thi riêng theo mỗi vùng tuyển sinh).

– Căn cứ điểm xét tuyển của thí sinh của từng vùng tuyển sinh để xác định điểm chuẩn của thí sinh trên mỗi địa bàn theo chỉ tiêu đã được phân bổ.

Thí sinh dự thi vào trường THPT công lập nếu không trúng tuyển thì được lấy kết quả điểm thi của 3 môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và điểm ưu tiên, khuyến khích (nếu có) để tham gia xét tuyển vào trường THPT bán công, trường THPT dân lập, Trung tâm GDTX nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

d) Hồ sơ dự thi

Hồ sơ dự thi gồm:

+ Đơn xin dự thi và xét tuyển.

+ Học bạ THCS (bản chính).

+ Giấy khai sinh (bản sao).

+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc Bằng tốt nghiệp THCS (đối với thí sinh đã tốt nghiệp THCS trước năm học 2011-2012).

+ 01 ảnh cỡ 3×4 cm (giống ảnh được dán vào thẻ học sinh).

+ Bản photocopy hộ khẩu thường trú.

+ Các loại giấy tờ (bản chính) liên quan đến việc được hưởng chính sách ưu tiên của thí sinh (do cơ quan chuyên môn cấp huyện cấp).

+ Các loại giấy tờ (bản chính) liên quan đến việc được hưởng chính sách khuyến khích của thí sinh.

Riêng đối với trường hợp học sinh có hộ khẩu ở tỉnh ngoài phải có thêm bản chứng thực Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm hoặc quyết định nâng lương gần nhất của bố đẻ hoặc mẹ đẻ (bản chứng thực do UBND cấp xã xác nhận).

Chú ý:

+ Kỳ thi tuyển sinh năm nay, Sở GD&ĐT tiếp tục quy định dùng thẻ học sinh (theo mẫu quy định) dùng làm thẻ dự thi.

+ Hộ khẩu thường trú khi nộp hồ sơ phải mang theo bản chính để nhà trường kiểm tra, đối chiếu.

+ Thí sinh đã thi tuyển sinh các năm trước chưa trúng tuyển thì trong đơn xin dự thi và xét tuyển phải có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn về phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định về an ninh trật tự của địa phương. Đồng thời phải nộp giấy chứng nhận không trong thời gian chịu kỷ luật cấm thi của trường THPT đã dự thi tuyển.

+ Toàn bộ các giấy tờ của thí sinh được đựng trong túi hồ sơ tuyển sinh (mua tại đơn vị nơi đăng ký dự thi, xét tuyển).

+ Riêng đối với thí sinh đăng ký dự xét tuyển vào trường THPT bán công, dân lập, trung tâm GDTX thì trong hồ sơ tuyển sinh (mua tại trường nơi dự xét tuyển) phải làm đơn xin dự xét tuyển nộp cho trường THPT hoặc Trung tâm GDTX xin học.

9. Chính sách ưu tiên, khuyến khích

Được áp dụng theo Điều 4 Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ GD&ĐT.

10. Điểm xét tuyển

[Điểm thi Toán + Điểm thi Ngữ văn]  2 + Điểm thi Tiếng Anh + Điểm khuyến khích (nếu có) + Điểm ưu tiên (nếu có).

Điểm xét tuyển được lấy đến 2 chữ số thập phân.

11. Điều kiện trúng tuyển

Thí sinh trúng tuyển phải đáp ứng cả 2 điều kiện sau:

a) Dự thi đủ các bài thi theo quy định, không vi phạm quy chế thi và không có bài thi nào bị điểm 0.

b) Có điểm xét tuyển không thấp hơn điểm chuẩn tuyển sinh của trường nơi đăng ký dự xét tuyển và được Sở GD&ĐT phê duyệt.

D. TỔ CHỨC KỲ THI

I. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI KỲ THI

1. Đối với thí sinh

a) Phải dùng thẻ học sinh (theo mẫu quy định) làm thẻ dự thi.

b) Thực hiện nghiêm túc nội quy thí sinh.

2. Đối với những người tham gia làm thi

a) Thủ trưởng đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với việc thu nhận, kiểm tra hồ sơ dự thi của thí sinh (chú ý các giấy tờ để hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích).

b) Kể từ khi bắt đầu tiến hành buổi thi đến khi kết thúc:

– Không sử dụng các phương tiện thông tin liên lạc cá nhân.

– Ngoài những vật dụng và văn phòng phẩm được Hội đồng thi giao, các thành viên hội đồng không được mang vào phòng thi, phòng chấm thi bất kỳ vật dụng, văn phòng phẩm nào khác. Vật dụng, tư trang cá nhân (cặp, túi xách, các phương tiện thông tin cá nhân, …) phải để tại phòng thường trực của Hội đồng. Chủ tịch Hội đồng bố trí người bảo quản, trông coi cẩn thận và chỉ được bàn giao lại khi kết thúc việc niêm phong bài thi, đề thi còn dư tại phòng làm việc của Hội đồng.

– Mọi thành viên không được tự ý thay đổi vị trí, nhiệm vụ quy định. Trường hợp đặc biệt (nếu có yêu cầu thật sự cần thiết) phải báo cáo và chỉ được thực hiện khi được sự đồng ý của Chủ tịch Hội đồng coi thi.

3. Đối với Hội đồng coi thi

   1. Dùng thống nhất Nhật ký hội đồng coi thi, giấy thi, giấy nháp, các biểu mẫu, túi đựng bài thi (mua tại Công ty cổ phần sách, thiết bị trường học Ninh Bình).

   2. Chỉ kiểm tra hồ sơ của Hội đồng coi thi (không kiểm tra hồ sơ thí sinh).

   3. Trong thời gian diễn ra kỳ thi, nghiêm cấm việc tổ chức nấu ăn trong khu vực thi.

   4. Trong mỗi buổi thi, kể từ khi hội đồng bắt đầu làm việc đến khi kết thúc giờ làm bài, tại mỗi điểm thi chỉ được dùng 01 máy điện thoại cố định dùng để làm phương tiện thông tin liên lạc giữa hội đồng với bộ phận trực thi của Sở GD&ĐT. Mọi phương tiện thiết bị khác (máy vi tính, máy phôtôcopy,…), phòng làm việc và phòng học không sử dụng đến cho việc tổ chức coi thi phải được niêm phong.

   5. Tại mỗi điểm thi, trong và ngoài phòng làm việc của Hội đồng phải có bảng ghi rõ tên kỳ thi và ghi tối thiểu các thông tin sau:

– Lịch thi;

– Thời gian biểu của các buổi thi sáng, chiều;

– Hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi;

– Thông tin về những điểm cần chú ý khi tổ chức Hội đồng coi thi.

Trong phòng làm việc tại mỗi điểm thi của Hội đồng coi thi phải có:

– Bảng phân công nhiệm vụ giám thị theo phòng thi (theo từng buổi thi);

– Bảng phân công Lãnh đạo, Thư ký hội đồng thu bài thi, hồ sơ thi;

– Sơ đồ bố trí chỗ ngồi của thí sinh (theo từng buổi thi);…

1. 1. Thời gian cắt bì đựng bộ đề thi (bì lớn) của mỗi môn thi tại phòng làm việc của Hội đồng do Chủ tịch Hội đồng coi thi quyết định.

   2. Việc bảo mật đề thi, bài thi,… thực hiện như đối với kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2012

2. Yêu cầu về nhân sự tham gia làm thi

a) Đối với giám thị

Là cán bộ, giáo viên diện biên chế trong các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT, trường THCS có năng lực, nghiệp vụ làm thi, phẩm chất đạo đức tốt; không có con, em ruột của chồng hoặc vợ, người được giám hộ dự thi tại nơi đến làm thi; giáo viên đã hoặc đang giảng dạy các môn thi không tham gia làm nhiệm vụ giám thị.

b) Đối với giám khảo

Là cán bộ, giáo viên diện biên chế trong các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT, trường THCS có năng lực, nghiệp vụ làm thi, phẩm chất đạo đức tốt; đã hoặc đang giảng dạy môn thi, nắm vững chương trình đổi mới giáo dục phổ thông cấp THCS và không có con, em ruột của chồng hoặc vợ, người được giám hộ dự thi.

5. Xử lý tình huống trong coi thi

a) Trường hợp thí sinh quên hoặc mất thẻ học sinh thì giám thị trong phòng thi phải lập biên bản. Các thí sinh này phải viết bản cam kết ngay trước hoặc ngay sau buổi thi đó. Bản cam kết phải được nộp cùng với hồ sơ thi của Hội đồng coi thi.

b) Trường hợp phát hiện thí sinh thi thay, thi hộ phải lập biên bản và báo cáo ngay với Chủ tịch hội đồng coi thi. Nếu giám thị không lập biên bản, khi thanh tra sau kỳ thi phát hiện thi thay, thi hộ thì giám thị phòng thi đó phải chịu trách nhiệm liên đới theo quy định về xử lý cán bộ, giáo viên của Quy chế thi tốt nghiệp THPT hiện hành.

c) Việc xử lý người làm nhiệm vụ tại Hội đồng coi thi, thí sinh vi phạm Quy chế thi được thực hiện như đối với kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2012.

6. Danh mục nộp bài thi, hồ sơ thi

Thực hiện như đối với kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2012.

7. Hồ sơ phúc khảo

a) Đối với thí sinh: Thí sinh có nguyện vọng phúc khảo bài thi phải có đơn (theo mẫu) và nộp tại trường THPT nơi đăng ký dự thi đúng thời gian quy định.

b) Đối với các trường THPT tổ chức thi tuyển: Hiệu trưởng chịu trách nhiệm lập danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo, đảm bảo thông tin chính xác trong hồ sơ phúc khảo.

8. Lệ phí tuyển sinh: Không thu lệ phí tuyển sinh.

9. Nộp dữ liệu, báo cáo theo địa chỉ email lthoa@ninhbinh.edu.vn

II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Đối với Sở GD&ĐT

Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để chỉ đạo và tổ chức kỳ thi đảm bảo an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế.

2. Đối với Phòng GD&ĐT

– Chỉ đạo các trường THCS thuộc phạm vi quản lý cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời), thẻ học sinh đúng lịch cho học sinh đã tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học 2011-2012.

– Chọn cử đúng thành phần, đủ số lượng cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ tại các Hội đồng coi thi, chấm thi theo đúng yêu cầu và số lượng điều động của Sở GD&ĐT.

– Tổ chức học Quy chế thi, nghiệp vụ làm thi cho cán bộ, giáo viên tham gia làm thi.

– Thông báo địa điểm, thời gian để cán bộ, giáo viên có mặt tại nơi đến làm thi.

– Chỉ đạo Hiệu trưởng trường THCS nơi đặt địa điểm các Hội đồng coi thi (nếu có), Hội đồng chấm thi chuẩn bị đầy đủ mọi điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ cho Hội đồng làm việc.

3. Đối với trường THPT, Trung tâm GDTX

a) Công tác tham mưu, tuyên truyền, thực hiện nhiệm vụ được giao

– Lập kế hoạch và báo cáo với UBND huyện, thành phố, thị xã xin ý kiến chỉ đạo, liên hệ với các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể trên địa bàn để tạo điều kiện giúp đỡ và phối hợp thực hiện đảm bảo cho kỳ thi diễn ra an toàn, nghiêm túc, công bằng, đúng quy chế.

– Tuyên truyền, thông báo rộng rãi đến tất cả cán bộ, giáo viên, học sinh có nhận thức đúng đắn, đầy đủ về công tác tổ chức kỳ thi. Tập huấn nghiệp vụ, quy chế thi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia làm thi.

b) Về hồ sơ thi

Thực hiện thu đúng, đủ các loại giấy tờ theo quy định. Tất cả các loại hồ sơ thí sinh đều phải đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, người thu hồ sơ thi phải ký xác nhận, ghi rõ họ và tên. Toàn bộ các giấy tờ của thí sinh được đựng trong túi hồ sơ tuyển sinh.

Trong quá trình thu nhận hồ sơ của thí sinh, chú ý kiểm tra, đối chiếu ảnh trên thẻ học sinh và ảnh được nộp. Ảnh được thí sinh nộp phải có kích cỡ 3×4 cm, cùng thời điểm chụp với ảnh trên thẻ học sinh, ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh tại mặt sau của ảnh.

Dán ảnh của thí sinh theo từng phòng thi, ảnh của thí sinh mỗi phòng được dán vào 1 tờ giấy A3 theo quy định:

– Dán theo thứ tự của số báo danh từ trái qua phải, từ trên xuống dưới.

– Dán theo chiều dọc của khổ giấy A3, mỗi hàng dán 05 ảnh.

– Ngay bên dưới mỗi ảnh ghi số báo danh của thí sinh.

c) Về địa điểm đặt hội đồng coi thi

Các đơn vị dự kiến thí sinh đăng ký dự thi, địa điểm đặt hội đồng và báo cáo bằng văn bản về Sở GD&ĐT. Địa điểm đặt Hội đồng coi thi phải có đủ các điều kiện như đối với kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2012. Khi được Sở GD&ĐT phê duyệt thì mới được triển khai thực hiện.

d) Về lập danh sách nhân sự tham gia làm thi

– Các đơn vị (kể cả đơn vị không tổ chức thi tuyển sinh) lập danh sách giới thiệu cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ tại kỳ thi và gửi về phòng KT&KĐCLGD theo lịch.

– Lập danh sách giới thiệu Hội đồng tuyển sinh cấp trường (theo mẫu). Thành phần, nhiệm vụ của Hội đồng tuyển sinh cấp trường thực hiện theo Điều 11 và Điều 16 của Quy chế tuyển sinh THPT hiện hành.

– Giám đốc Sở GD&ĐT uỷ quyền cho Hiệu trưởng các đơn vị ra quyết định thành lập Tổ bảo vệ, phục vụ, y tế.

– Các đơn vị có thí sinh đăng ký dự thi chọn, cử 02 cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn phần mềm quản lý thi. Yêu cầu: là cán bộ, giáo viên có tinh thần trách nhiệm cao, ưu tiên những người đã tham gia nhập dữ liệu của các kỳ thi trước, khi đi mang theo 02 máy tính xách tay để tập huấn.

– Căn cứ vào dự kiến số thí sinh đăng ký dự thi, các đơn vị cần bố trí đủ cán bộ, giáo viên có năng lực để thu hồ sơ dự thi, kiểm tra hồ sơ, tham gia nhập dữ liệu và các công việc khác có liên quan.

e) Về dữ liệu thi, xếp phòng thi

– Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm về độ chính xác của dữ liệu đã nhập.

– Dữ liệu được nhập phải đảm bảo độ chính xác cao và theo đúng quy định. Sau khi đã nhập xong dữ liệu, phải in 01 bản để kiểm tra, đối chiếu. Nếu có sai sót phải chỉnh sửa ngay dữ liệu trên máy tính quản lý thi.

– Thực hiện việc xếp phòng thi, in phiếu thu bài, danh sách thí sinh trong phòng thi.

– Ghi dữ liệu ra đĩa CD, in 02 bản danh sách thí sinh đăng ký dự thi có chữ ký và đóng dấu của Hiệu trưởng (01 bản gửi về Phòng KT&KĐCLGD cùng với đĩa CD dữ liệu, 01 bản lưu tại trường).

Chú ý:

– Sau khi nộp dữ liệu về Sở GD&ĐT, tuyệt đối không được thay đổi bất kỳ thông tin nào của dữ liệu. Mọi sửa chữa do Sở GD&ĐT thực hiện sau khi nhà trường có tờ trình gửi về phòng KT&KĐCLGD.

– Mỗi phòng thi xếp 28 thí sinh. Trường hợp phòng thi cuối cùng của Hội đồng có 1 hoặc 2 thí sinh thì Hiệu trưởng nhà trường làm tờ trình xin ghép phòng thi. Chỉ khi nào được Sở GD&ĐT đồng ý thì mới được thực hiện.

g) Về cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, trang thiết bị

– Bố trí các máy vi tính có cấu hình cao, đã được cài đặt chương trình diệt virus kèm theo máy in để phục vụ cho công tác nhập dữ liệu, in ấn các biểu mẫu. Trường THPT chuyên Lương Văn Tụy chuẩn bị phòng máy vi tính phục vụ cho tập huấn phần mềm quản lý thi tuyển sinh.

– Lập kế hoạch chuẩn bị, bố trí đủ số phòng thi cần thiết (kể cả dự phòng), trang thiết bị cần thiết.

– Mua giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi, băng dán niêm phong, nhật ký Hội đồng coi thi theo quy định. Chuẩn bị mỗi phòng thi 01 chiếc kéo để cắt bì đề thi, băng dán niêm phong (niêm phong đề thi thừa).

– Chuẩn bị đủ số lượng các biểu mẫu, biểu bảng thống kê (tải về từ địa chỉ email: cacbieumau@ninhbinh.edu.vn).

– Chuẩn bị 01 máy điện thoại cố định loại tốt (theo quy định như đối với kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2012), kết nối nhanh đặt tại phòng thường trực của Hội đồng coi thi.

III. CÔNG TÁC COI THI

1. Thành lập Hội đồng coi thi

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập các Hội đồng coi thi.

2. Quy trình coi thi: Thực hiện như đối với kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2012.

Lưu ý:

a) Chủ tịch Hội đồng coi thi nhắc nhở thí sinh chú ý mang theo thẻ học sinh.

b) Hồ sơ của mỗi phòng thi phải được đựng trong một túi riêng, gồm: bảng ghi tên dự thi (02 bản); phiếu thu bài; danh sách thí sinh trong phòng thi; giấy thi; giấy nháp; ảnh thí sinh trong phòng thi đã dán theo quy định; kéo;…

c) Các vật dụng khác của thí sinh phải để ở ngoài phòng thi và được sắp xếp ngay ngắn.

IV. CÔNG TÁC CHẤM THI

Giám đốc Sở GD&ĐT ra quyết định thành lập 02 Hội đồng chấm thi.

Địa điểm:

+ Trường THCS Lê Hồng Phong – TP Ninh Bình.

+ Trường THCS Lý Tự Trọng – TP Ninh Bình.

Sở GD&ĐT có điều động riêng đối với cán bộ, giáo viên các trường THPT, trường THCS, Trung tâm GDTX làm nhiệm vụ tại các Hội đồng chấm thi.

V. CÔNG TÁC THANH TRA

Do Thanh tra Sở GD&ĐT đảm nhiệm và được thực hiện theo công văn hướng dẫn riêng

E. LỊCH TRIỂN KHAI (thay giấy triệu tập)

1. Ngày 21/5/2012: Tập huấn phần mềm quản lý thi tuyển sinh.

+ Thời gian, địa điểm: 14 giờ 30 tại THPT chuyên Lương Văn Tụy.

+ Thành phần: Các trường có tổ chức thi tuyển sinh, mỗi trường cử 02 cán bộ phụ trách máy tính có tinh thần trách nhiệm cao, nghiệp vụ vững vàng. Khi tập huấn phải có 02 máy tính xách tay.

2. Trước ngày 14/6/2012: Các trường trung học phổ thông:

– Báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của UBND huyện, thành phố, thị xã về phương án tổ chức kỳ thi.

– Phối hợp với các cơ quan chức năng; các ban, ngành, đoàn thể đóng trên địa bàn để thông qua kế hoạch tổ chức kỳ thi đảm bảo an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế.

– Tổ chức thông báo những điểm quan trọng của kỳ thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2012-2013; kế hoạch tuyển sinh đến toàn thể cán bộ, giáo viên và nhân dân trên địa bàn.

– Chuẩn bị mọi điều kiện phục vụ cho kỳ thi.

– Nộp danh sách giới thiệu thành viên Hội đồng tuyển sinh.

3. Từ ngày 14/6 đến ngày 20/6/2012:

Tổ chức thu hồ sơ thi, nhập dữ liệu đối với học sinh không đăng ký dự thi kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Lương Văn Tụy năm học 2012-2013.

4. Ngày 21/6/2012:

Các đơn vị nộp:

– Báo cáo số liệu (dự kiến) trước kỳ thi qua email đã quy định.

– Danh sách cán bộ, giáo viên có con, em dự thi; quyết định thành lập Tổ bảo vệ, phục vụ, y tế của Hội đồng coi thi; tờ trình về việc đặt địa điểm thi.

Sở Giáo dục và Đào tạo căn cứ danh sách cán bộ, giáo viên của các đơn vị đã gửi từ kỳ thi tốt nghiệp THPT để điều động các thành viên hội đồng chấm thi. Trường hợp có những thay đổi về nhân sự, Thủ trưởng đơn vị phải báo cáo bằng điện thoại về phòng KT&KĐCLGD.

Các đơn vị nhận quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh cấp trường.

5. Ngày 26/6/2012: Các đơn vị:

– In lần 1 danh sách thí sinh đăng ký dự thi.

– Xếp phòng thi, đánh số báo danh lần đầu.

– Nộp báo cáo số liệu thi lần đầu (theo mẫu) gửi về địa chỉ email đã quy định .

6. Từ ngày 05/7 đến 08/7/2012

Tổ chức thu hồ sơ thi, nhập dữ liệu của thí sinh không trúng tuyển trường THPT chuyên Lương Văn Tụy, hạn cuối cùng thu hồ sơ là 11 giờ 30 phút ngày 08/7/2012.

– Xếp phòng thi, đánh số báo danh lần cuối.

– In danh sách thí sinh trong phòng thi, phiếu thu bài.

7. Ngày 09/7/2012

– Nộp đĩa CD dữ liệu và danh sách thí sinh đăng ký dự thi tại phòng KT&KĐCLGD hạn cuối cùng là 9 giờ 30 phút.

– Báo cáo số liệu lần cuối.

– Các đơn vị thông báo cho cán bộ, giáo viên tham gia làm thi biết địa điểm, thời gian làm nhiệm vụ tại các hội đồng coi thi, chấm thi.

8. Ngày 10/7/2012

14 giờ 30 phút: Các đơn vị nhận Bảng ghi tên dự thi, Quyết định thành lập Hội đồng coi thi, Danh sách cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ coi thi, chấm thi tại phòng KT&KĐCLGD.

9. Ngày 11/7/2012

– 7 giờ: Họp lãnh đạo hội đồng, thống nhất phân công nhiệm vụ.

– 9 giờ 30: Chủ tịch hội đồng coi thi họp với Ban bảo vệ và phục vụ.

– 13 giờ 30: Họp hội đồng phiên thứ nhất.

– Học quy chế và nghiệp vụ coi thi.

– Kiểm tra hồ sơ hội đồng coi thi, cơ sở vật chất và phương án bảo vệ an toàn kỳ thi.

– 16 giờ: Tập trung thí sinh, Lãnh đạo Hội đồng coi thi phổ biến nội quy, lịch thi, hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi,…

Trong ngày Sở GD&ĐT sẽ giao bộ đề thi tại các Hội đồng coi thi.

10. Ngày 12/7/2012: 6 giờ 30 – Khai mạc kỳ thi và thi theo lịch.

11. Ngày 13/7/2012:

– Thi theo lịch, tổng kết Hội đồng coi thi.

– Nộp bài thi, hồ sơ thi tại Tầng 5, Nhà B, Sở GD&ĐT (theo quy định về danh mục nộp bài thi, hồ sơ thi) hạn cuối cùng 15 giờ 30 phút.

12. Ngày 14/7/2012

– 7 giờ: Tại Sở GD&ĐT, họp Lãnh đạo, thư ký Hội đồng chấm thi.

– Làm phách bài thi.

13. Ngày 16/7/2012

– 7 giờ 30: Tại THCS Lý Tự Trọng họp Lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng, thanh tra chấm thi; thống nhất hướng dẫn chấm thi.

– Tiếp tục làm phách bài thi.

– Chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ cho Hội đồng chấm thi làm việc.

14. Ngày 17/7/2012

– 7 giờ: Khai mạc các Hội đồng chấm thi tại trường THCS Lý Tự Trọng.

– Giám khảo học hướng dẫn chấm thi và chấm chung ít nhất 15 bài thi/môn thi.

– 13 giờ 30: Lãnh đạo, thư ký, giám khảo về Hội đồng chấm thi, chấm đại trà.

15. Từ ngày 17/7 đến ngày 22/7/2012: Tại các Hội đồng chấm thi: Chấm đại trà, nhập điểm, tổng hợp kết quả, hoàn tất các loại hồ sơ và nộp bài thi, hồ sơ thi về Sở GD&ĐT

16. Ngày 23/7/2012:

– Ghép điểm, in Bảng ghi điểm thi.

– Thông báo công khai điểm thi tại cổng thông tin điện tử của ngành.

17. Ngày 24/7/2012: Mỗi trường có tổ chức thi tuyển cử 01 Lãnh đạo nhà trường về phòng KT&KĐCLGD nhận Bảng ghi điểm thi (bảng B).

18. Từ ngày 23/7 đến 29/7/2012: Các trường THPT thu nhận đơn xin phúc khảo điểm bài thi của thí sinh.

19. Ngày 29/7/2012

– Các trường lập danh sách thí sinh đủ điều kiện phúc khảo (theo mẫu).

– Nộp hồ sơ phúc khảo tại phòng KT&KĐCLGD, hạn cuối cùng là 18 giờ, đồng thời gửi file danh sách thí sinh đủ điều kiện phúc khảo bài thi qua địa chỉ email đã quy định.

20. Từ ngày 29/7 đến ngày 31/7/2012: Tổ chức phúc khảo bài thi.

G. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

1. Các đơn vị phải nộp báo cáo, các loại danh sách, dữ liệu thi đúng lịch và đúng mẫu quy định.

Chú ý: Sau khi kết thúc thu hồ sơ các đơn vị phải báo cáo số liệu thi về số điện thoại 3887502.

2. Sau cuộc họp Hội đồng coi thi phiên thứ nhất của ngày làm việc đầu tiên và sau thời điểm tính giờ làm bài của mỗi môn thi chậm nhất 30 phút, Chủ tịch hội đồng hoặc uỷ nhiệm cho Phó chủ tịch báo cáo số liệu thi về bộ phận trực thi của Sở GD&ĐT (mẫu quy định) theo các số điện thoại được quy định tại điểm 3 dưới đây.

Trường hợp có tình huống đột xuất xảy ra kể cả trước, trong và sau kỳ thi phải báo cáo ngay về bộ phận trực thi của Sở GD&ĐT theo số điện thoại 3.887502.

3. Quy định số điện thoại báo cáo:

– Các hội đồng đóng trên địa bàn huyện Nho Quan báo cáo theo số điện thoại: 3.891.092.

– Các hội đồng đóng trên địa bàn huyện Gia Viễn, huyện Hoa Lư báo cáo theo số điện thoại: 3.891.093.

– Các hội đồng đóng trên địa bàn huyện Yên Mô, hội đồng THPT Nguyễn Huệ báo cáo theo số điện thoại: 3.891.094.

– Các hội đồng đóng trên địa bàn huyện Kim Sơn và hội đồng THPT Ngô Thì Nhậm báo cáo theo số điện thoại: 3.891.096.

– Các hội đồng đóng trên địa bàn TP Ninh Bình, huyện Yên Khánh báo cáo theo số điện thoại: 3.887.502.

Những vấn đề cần giải đáp về kế hoạch tổ chức kỳ thi, xin liên hệ theo các số điện thoại sau: 3.887.502, 0913.521.255 (ông Lê Thái Hòa – Trưởng phòng KT&KĐCLGD).

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng trường THPT, Giám đốc Trung tâm GDTX, Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố, thị xã trong tỉnh thông báo kịp thời đến toàn thể cán bộ, giáo viên, học sinh và nhân dân trên địa bàn tuyển sinh của mình biết đồng thời có kế hoạch chuẩn bị chu đáo, triển khai thực hiện nghiêm túc, đảm bảo cho việc tuyển sinh lớp 6, thi tuyển sinh lớp 10 THPT đạt được các yêu cầu đã đề ra./.